各社团业务指导单位、各学生社团:
为了进一步规范学校学生社团管理,深化学生社团育人实效,着力提升思想政治工作质量,促进学生社团健康有序发展,更好发挥学生社团在繁荣校园文化建设中的作用,根据《九江学院学生社团建设管理办法》(以下简称《办法》)(九院党字〔2020〕18号,2020年4月29日印发)文件精神,决定开展2022年学生社团年审与注册工作,现将具体事项通知如下:
一、年审与注册对象
校级在册学生社团
二、年审与注册时间
2023年3月21日——2023年4月28日
三、年审流程
(一)社团自查。各学生社团对2022年度开展活动情况进行自查,学生社团现任负责人撰写学生社团2022年工作总结(包括学生社团一年来开展活动的基本情况,含时间、地点、主题、人员、宣传报道、指导老师参与指导等内容)、九江学院学生社团社员信息汇总表,并填写《九江学院学生社团年度审核登记表》。
(二)指导教师审查。指导教师对学生社团负责人提交的工作总结、社员信息汇总表和年审表的相关内容进行指导,并将相关意见填入年审表中。
(三)业务指导单位审查。各学生社团负责人将指导教师审核通过的工作总结、社员信息汇总表、年审表交挂靠单位审核。各业务指导单位根据学生社团2022年开展活动的实际情况,从遵纪守法、社团属性、活动情况、意义价值等方面进行严格审查,并对挂靠的学生社团做出“同意挂靠”、“整改后同意挂靠”和“不同意挂靠”等意见,并将具体意见填入年审登记表相应栏目中。各学生社团于4月10日前将所有材料按照要求统一打印交学生活动中心二楼202办公室
(四)学生社团建设管理评议委员会审查。
(1) 校团委学生团体指导部在收到各学生社团年审材料后,按照“公开、公平、公正”的原则组织复核相关工作。
(2)校团委进行初审报学生社团建设管理评议委员会审核,学生社团年审结果分为 “优秀”、“合格”、“不合格”三个等级。
(3)评定结果公示(4月底):
(4)年审合格的学生社团可完成注册继续开展活动;年审不合格的学生社团暂缓注册,应立即进行整改,整改期限为1—3个月,整改合格社团可完成注册,整改不合格的社团不予注册,履行注销手续。
四、相关要求
(一)高度重视,加强领导。各挂靠单位党组织要严格履行“挂靠单位负第一责任”的职责,加强学生社团管理和指导,关心学生社团骨干队伍建设,支持学生社团活动开展。要高度重视挂靠社团的年审工作,对存在问题的学生社团提出整改或建议注销意见,不得“带病开展活动”。
(二)规范管理,建档立案。各挂靠单位党组织要严格按照教育部、团中央有关精神和学校具体规定,在总结经验的基础上,制定规范有序的管理办法。鼓励各学生社团在认真填写《九江学院学生社团年度审核登记表》的基础上,将社团成立文件、章程、管理规定、有影响力的精品活动影像资料等一并提交审核、存档。
(三)积极扶持,创新发展。学生社团是学校开展大学生思想政治教育的有效载体,是大学生素质教育的重要途径,是提升学校校园文化建设的重要抓手,是大学生展示个人风采和提升生活品质的重要舞台。各挂靠单位党组织要充分认识学生社团在拓宽育人渠道、活跃第二课堂、繁荣校园文化等方面积极作用,调动和发挥学生社团指导教师的主动性、积极性、创造性,推动学生社团创新性发展,更好地服务学生成长成才。
共青团九江学院委员会
2023年3月21日