各部门、各二级学院：

经研究，定于2018年10月11日召开共青团九江学院第三次代表大会暨九江学院第三次学生代表大会（以下简称院团代会、学代会）。为确保大会顺利召开，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

1.预备会议：10月10日（星期三）晚上19:30

2.开幕式及正式会议：10月11日（星期四）上午9：00

二、会议地点

主校区大礼堂

三、参会人员

1.团代会、学代会代表；

2.特邀领导和嘉宾（只参加10月11日上午的大会开幕式）：上级团组织领导，全体在家校领导；兄弟单位团组织负责人。

3.大会列席人员（只参加10月11日上午的大会开幕式）：工会、学生处负责人，各校区办公室、各二级学院党委书记，不是代表的基层团组织负责人。

四、注意事项

（一）大会代表

1.会议期间，请各位代表着正装（白色长袖衬衣，深色裤子或裙子），并佩带代表证和团徽参加会议及相关活动。

2.请各位代表带好会议材料，根据大会日程准时参加会议，请勿迟到、早退。会议原则上不得请假，特殊情况不能到会的，须由代表团提出书面申请，经校团委批准。所有代表须严格遵守会场纪律，服从工作人员安排。

3.预备会议和正式会议以代表团为单位集体签到，分校区代表团统一安排车辆接送，请代表提前35分钟进入会场，并按指定的座位就坐，为保持会场良好的秩序，请关闭所有通讯工具。

4.请各团长、副团长认真做好会议通知及代表参会的组织工作。

5.请各位代表唱熟《团歌》。

（二）列席人员

1.列席人员只参加10月11日上午的开幕式（9:00开始）。

2.请列席人员于提前15分钟进入会场，并在指定位置就座。

未尽事宜可联系团委，联系电话：8311049

中共九江学院委员会办公室

2018年10月9日