10月13日下午，外国语学院在香远楼315召开运动会动员大会。外国语学院党委书记杨杰、党委副书记闫来英出席会议。学生科、团委负责人、团学联干部以及全体运动员参加会议。会议由学生科科长彭晓主持。

　　会上，杨杰书记强调了运动会期间的安全问题。他指出，在保障安全稳定的前提下，外院将会努力创造并争取良好的平台，让运动员们更好地发挥自身优势。他还要求团学联干部要积极听取运动员的意见，配备到位，做好后勤保障工作，同时嘱咐运动员们要注意好身心健康，在比赛时赛出风格，赛出水平。

　　团委书记江山在会上对运动会相关工作做了具体安排。院学生会主席许祥、运动员代表李小龙也在会上宣布了运动会实施方案及代表运动员做了表态发言。